Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (päivitetty 1.11.2025)

0. Rekisterinpitäjä

Mondo Workwear Oy
Y-tunnus: 2885150-1
Rekisteröintiosoite: Vasarakatu 26, 40320 Jyväskylä, Suomi
Toimipaikka: Vasarakatu 26, 40320 Jyväskylä, Suomi
Sähköposti: info@mondoworkwear.com
Verkkosivut:

Mondo Workwear Oy on perustettu Suomen lain mukaisesti ja toimii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

1. Henkilötiedot, joita Mondo Workwear käsittelee

Mondo Workwear käsittelee henkilöiden itse luovuttamia tietoja sekä automaattisesti kerättyjä tietoja verkkosivujensa ja verkkokauppojensa kautta.

1.1 Henkilötiedot, jotka olet luovuttanut meille

Kun olet yhteydessä Mondo Workweariin (esim. asiakkaana, yhteyshenkilönä tai yhteistyökumppanina), vierailet verkkosivuillamme, teet tilauksen, tilaat uutiskirjeen tai lataat materiaalia, voimme käsitellä mm. seuraavia tietoja:

etu- ja sukunimi
asema tai titteli
postiosoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yritys tai organisaatio, jota edustat
tilaustiedot ja viestintä historia

1.2 Henkilötiedot, jotka Mondo Workwear kerää sinulta

Verkkosivujemme ja verkkokauppojen käytön yhteydessä keräämme teknisiä tietoja, kuten:

IP-osoite ja laitteen tunnistetiedot
selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä
vierailun ajankohta ja kesto
sivut, joilla olet vieraillut
tieto uutiskirjeiden tai sähköpostien avaamisesta

1.3 Henkilötietojen käsittely kolmansien osapuolten kanssa

Mondo Workwear voi vastaanottaa ja käsitellä myös kolmansien osapuolten henkilötietoja (esim. jos lähetät meille viestejä, joissa on muiden henkilöiden tietoja). Näissä tapauksissa ilmoitamme käsittelystä tarvittaessa erikseen.

1.4 Henkilötietojen käsittely eri tilanteissa

Käsittelemme henkilötietoja myös erillisissä tilanteissa, kuten:

osallistuessasi koulutuksiin, tapahtumiin tai kampanjoihin
luodessasi käyttäjätilin verkkokauppaamme
osallistuessasi kilpailuihin tai arvontoihin
Näissä tapauksissa informoimme käsittelystä tarkemmin kyseisen yhteydenoton tai rekisteröinnin yhteydessä.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

2.1 Sopimussuhteet ja asiakassuhteiden hallinta

Käsittelemme henkilötietoja sopimusten täyttämiseksi, tilausten käsittelyä varten sekä asiakaspalvelun toteuttamiseksi.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b) ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f).

2.2 Markkinointi ja viestintä

Käsittelemme henkilötietojasi (esim. nimi, sähköpostiosoite, postiosoite) tuotteidemme ja palveluidemme markkinointia varten.
Markkinointi voi tapahtua sähköpostitse, uutiskirjeenä tai postitse.
Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6.1.f) tai suostumus (GDPR 6.1.a, jos vaaditaan).
Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@mondoworkwear.com.

2.3 Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito, verotus)

Käsittelemme maksutapahtumiin ja kirjanpitoon liittyviä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c).

3. Tietojen säilytysaika

Sopimussuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja enintään 3 vuotta sen päättymisen jälkeen.
Markkinointitiedot poistetaan, kun peruutat suostumuksesi tai viimeistään 12 kuukauden kuluessa, jos et ole enää organisaation yhteyshenkilö.
Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (enintään 7 vuotta).

4. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille (esim. verkkokauppa-alustat, maksupalvelut, kuljetusyritykset, IT-palveluntarjoajat)
viranomaisille lain niin vaatiessa
mahdollisen liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn yhteydessä

Käytettävät verkkokauppa-alustat:

mondoworkwear.com käyttää Omastore.fi-alustaa
kisakauppa.fi, suplastore.fi ja tarrapaita.fi käyttävät WooCommerce-alustaa

Kaikkien palveluntarjoajien kanssa on tehty sopimukset, joilla varmistetaan, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos käytössä on GDPR:n mukaiset suojauskeinot (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
Oikeus oikaista tai poistaa virheelliset tai vanhentuneet tiedot
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
Oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Valitukset:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

6. Evästeet ja verkkoseuranta

Mondo Workwear käyttää evästeitä kaikilla verkkosivuillaan (mondoworkwear.com, kisakauppa.fi, suplastore.fi, tarrapaita.fi).
Evästeitä käytetään mm. seuraaviin tarkoituksiin:

verkkosivujen ja ostokokemuksen tekninen toimivuus
analytiikka ja sivuston kehittäminen (esim. Google Analytics, Meta Pixel)
markkinointi ja mainonnan kohdentaminen

Sivustoillamme toimiva evästebanneri mahdollistaa valinnan:

välttämättömien evästeiden käytöstä (pakolliset)
tilastollisista ja markkinointievästeistä (valinnaiset)

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeasetuksia tai poistaa evästeet selaimen asetuksista.
Evästekäytäntö on laadittu Traficomin ja EU:n ePrivacy-sääntelyn (2025) mukaisesti.

7. Tietoturva

Mondo Workwear suojaa henkilötietosi teknisin ja organisatorisin toimenpitein (esim. käyttöoikeuksien hallinta, salatut yhteydet, varmuuskopiot).
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Mondo Workwear voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan toiminnan, lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muutoksia.
Uusin versio on aina saatavilla Mondo Workwearin kotisivuilla.

Päivitetty: 1.11.2025
Rekisterinpitäjä: Mondo Workwear Oy