Mondo Workwear Oy on perustettu Suomen lain alla ja toimii Y-tunnuksella 2885150-1. Yrityksen rekisteröintiosoite on Vasarakatu 9, 40320 Jyvväskylä. Mondo Workwear käsittelee henkilötietoja voimassa olevan lain mukaisesti, mukaan lukien EU:n tietosuojadirektiivin (GDPR), rekisterinpitäjänä.
1 Henkilötiedot, joita Mondo Workwear käsittelee
Mondo Workwear käsittelee henkilöiden itse Mondo Workwearille luovuttamia henkilötietoja sekä Mondo Workwearin sinulta keräämiä henkilötietoja.
1.1 Henkilötiedot, jotka olet luovuttanut Mondo Workwearille
Ollessasi yhteydessä Mondo Workweariin yrityksesi edustajana tai yhteyshenkilönä, vieraillessasi kotisivuillamme, tapahtumissamme, tilatessasi uutiskirjeemme tai mainoslehtemme tai ladatessasi materiaalia verkkosivuiltamme, Mondo Workwear käsittelee meille välittämiäsi henkilötietoja. Henkilötiedot, jotka välität meille ja joita käsittelemme, voivat olla esim. etu- ja sukunimesi, asemasi tai tittelisi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinumerosi ja suhteesi Mondo Workweariin.
1.2 Henkilötiedot, jotka Mondo Workwear on kerännyt sinulta
Kun olet yhteydessä Mondo Workweariin yrityksesi tai organisaatiosi edustajana tai yhteyshenkilönä, vierailemalla verkkosivuillamme, lataamalla materiaalia verkkosivuiltamme, tilaamalla uutiskirjeemme tai mainoslehtemme tai täyttämällä yhteydenottolomakkeen verkkosivuillamme, Mondo Workwear kerää henkilötietojasi.
Nämä voivat esimerkiksi olla IP-osoitteesi, tietoa millä sivuilla olet käynyt tai oletko avannut Mondo Workwearin lähettämiä sähköpostiviestejä.
1.3 Henkilötiedot ja niiden käsittely kolmansien osapuolten kanssa
On mahdollista, että Mondo Workwear vastaanottaa sähköpostiviestejä tai muuta tietoa, joka sisältää kolmannen osapuolen henkilötietoja ja tämän takia Mondo Workwear käsittelee näitä tietoja. Mondo Workwear ilmoittaa tästä kolmannen osapuolen käsittelystä tarvittaessa erikseen.
1.4 Henkilötiedot ja niiden käsittely erillisissä projekteissa ja tilanteissa
Mondo Workwear saattaa käsitellä henkilötietojasi eri tilanteissa, kuten osallistuessasi koulutuksiin tai luodessasi tilin verkkokauppaamme. Mondo Workwear ilmoittaa tällaisissa tilanteissa henkilötietojen käsittelyprosessista erikseen.
2 Mikä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste on?
On tärkeää, että ymmärrät miten ja miksi Mondo Workwear käsittelee henkilötietojasi ja sen, mikä henkilötietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste on.
2.1 Sinun tai edustamasi organisaation ja Mondo Workwearin väliset sopimukset
Täyttääkseen velvollisuutensa sinua ja organisaatiotasi kohtaan, Mondo Workwear käsittelee henkilötietojasi, kuten etu- ja sukunimeäsi, titteliäsi tai asemaasi, postiosoitettasi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, IP -osoitettasi sekä sinun ja Mondo Workwear välistä suhdetta ja sen tilaa. Mondo Workwearin henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste, joka koskee sinua yksityisenä yrittäjänä tai asiakkaana, on että henkilötietojen käsittely on välttämätöntä sopimuksemme täyttämiseksi tai uuden sopimuksen tekemiseksi.
Jos roolisi tai tehtäväsi on toimia yrityksesi edustajana tai yhteyshenkilönä suhteessa Mondo Workweariin, käsittelee Mondo Workwear edellä mainittuja henkilötietojasi, voidakseen täyttää velvollisuutensa organisaatiotasi kohtaan. Mondo Workwearin henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on se, että henkilötietojen käsittely on välttämätöntä ja Mondo Workwearin oikeutetun edun mukaista, jotta Mondo Workwear pystyy kommunikoimaan liikekumppaninsa edustajan kanssa ja täten täyttämään liikekumppanuuden vaatimukset. Mondo Workwearin etu ohittaa mahdolliset omat etusi yksityisyytesi suojaamiseksi.
2.2 Mondo Workwearin markkinointi
Mondo Workwear käsittelee nimitietojasi, sähköpostiosoitettasi sekä postiosoitettasi markkinointiin liittyvissä asioissa, kuten muun muassa sähköisessä viestinnässä. Suoramarkkinointia voidaan tehdä postitse tai sähköpostitse. Mondo Workwearin henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta markkinointitarkoituksessa on, että käsittely on välttämätöntä ja Mondo Workwearin oikeutetun edun mukaista, jotta Mondo Workwear pystyy markkinoimaan tuotteitaan ja palveluitaan sinulle ja edustamallesi organisaatiolle. Mondo Workwearin etu käsitellä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ohittaa mahdolliset omat etusi yksityisyytesi suojaamiseksi.
2.3 Kirjanpidolliset tarkoitukset
Mondo Workwear käsittelee tietoja sinun tai organisaatiosi ja Mondo Workwear välisistä maksusuorituksista kirjanpidollisiin tarkoituksiin, mihin voi liittyä henkilötietojesi käsittelyä, kuten etu-ja sukunimesi, tittelisi tai asemasi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi käsittelyä. Mondo Workwearin henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta kirjanpidollisessa tarkoituksessa on, että Mondo Workwearin on täytettävä lakisääteiset velvollisuutensa sovellettavan kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
3 Kuinka kauan Mondo Workwear säilyttää henkilötietojasi?
Mondo Workwear säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se (lain puitteissa) on tarkoituksen mukaista ja oikeudellisesti perusteltua edellä mainittuihin kohtiin 1 ja 2 liittyen. Henkilötietojasi voidaan käsitellä ja tallentaa eri paikkoihin/järjestelmiin ja eri tarkoituksiin. Järjestelmästä poistetut henkilötiedot voidaan edelleen käsitellä ja tallentaa toiseen paikkaan/järjestelmään eri tarkoitukseen.
Henkilötietoja, joita Mondo Workwear käsittelee täyttääkseen sopimuksen mukaiset velvoitteet sinua tai organisaatiotasi kohtaan, säilytetään ainoastaan siihen asti, kun on välttämätöntä ja kun sopimusvelvoitteet Mondo Workwearin osalta on täytetty.
Henkilötietoja, joita Mondo Workwear käsittelee markkinointitarkoituksiin, tallennetaan ja käsitellään korkeintaan vuoden verran sen jälkeen, kun Mondo Workwear on vastaanottanut tiedon, ettet ole enää organisaatiosi yhteyshenkilö.
Henkilötietoja, joita Mondo Workwear käsittelee kirjanpidollisiin tarkoituksiin, tallennetaan kirjanpidollisten lainsäädäntöjen mukaisesti, korkeintaan seitsemän vuotta.
4 Kenelle Mondo Workwear luovuttaa henkilötietojasi ja missä henkilötietojasi käsitellään?
Mondo Workwearin suorittaman henkilötietojen käsittelyn lisäksi myös muut voivat käsitellä henkilötietojasi. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös yhteistyökumppaneille käsiteltäväksi, jotta heidän on mahdollista hoitaa sinun tai edustamasi yrityksen ja Mondo Workwearin välistä sopimusta sekä tarjota asianmukaista asiakaspalvelua.
Mondo Workwear voi myös luovuttaa henkilötietoja sulauttaessaan liiketoimintansa tai myydessään osan tai koko yrityksen omaisuuden. Mondo Workwear voi myös luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, mikäli he vaativat Mondo Workwearia julkaisemaan tiedot.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös yrityksille, jotka käsittelevät henkilötietoja Mondo Workwearin puolesta, ns. tietojenkäsittelijöille. Sopimusten avulla Mondo Workwear pystyy
varmistamaan, että tietojenkäsittelijät käsittelevät henkilötietojasi tämän yksityissuojan ja Mondo Workwearin ohjeiden mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa yrityksille EU:n ja EEA:n sisä- ja ulkopuolella. Jos henkilötietoja siirretään EU/EEA:n ulkopuolisille yrityksille Mondo Workwear tekee kaikkensa varmistaakseen, että henkilötietosi pysyvät turvassa ja että siirto tapahtuu lainmukaisesti (erityisesti GDPR:n mukaisesti).
5 Sinun oikeutesi
Mondo Workwearin käsitellessä henkilötietojasi, sinulla on tiettyjä laillisia oikeuksia. Huomioithan, että näihin oikeuksiin liittyvät tietyt GDPR:n mukaiset lailliset edellytykset ja vaatimukset.
5.1 Oikeus nähdä omat tiedot ja muokata niitä
Sinulla on oikeus saada tietää, miten Mondo Workwear käsittelee henkilötietojasi. Siksi olemme luoneet tämän tietosuojakäytännön, jonka Mondo Workwear kehottaa sinua lukemaan huolellisesti läpi. Lisäksi sinulla on oikeus, ilman lisäkustannuksia, saada tietää mitä henkilötietoja Mondo Workwear tallentaa sekä mihin henkilötietojasi käytetään ja miten niitä käsitellään.
Mondo Workwearin yhteystiedot löydät täältä.
Jos pyyntösi on perusteeton tai kohtuuton eli jos pyydät saada tietoja tai kopioita henkilötiedoistasi usein ja lyhyen ajan kuluessa, Mondo Workwearilla on oikeus kieltäytyä vastaamasta pyyntöösi tai periä kohtuullinen maksu pyyntösi aiheuttamista hallinnollisista kuluista.
5.2 Oikeus korjata ja poistaa tietoja
Jos henkilötietosi ovat virheelliset tai puutteelliset, sinulla on oikeus pyytää Mondo Workwearia korjaamaan tai poistamaan henkilötietosi sekä oikeus saada puutteelliset tiedot oikaistua.
Sinulla on tietyissä tapauksissa (GDPR:n puitteissa) oikeus pyytää, että henkilötietosi poistetaan. Mikäli pyyntösi on asianmukainen, poistamme henkilötietosi.
5.3 Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksissa, mukaan lukien suoramarkkinointia varten tehdyn profiilianalyysin käyttö. Jos et halua, että tietojasi käytetään suoramarkkinoinnissa, voit ilmoittaa tästä meille lähettämällä viestin osoitteeseen info@mondoworkwear.com.
5.4 Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Tietyissä tilanteissa (GDPR:n puitteissa) sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Tällaisessa tapauksessa, poikkeuksena tietojen tallennus, henkilötietojasi tulee käsitellä vain sinun suostumuksellasi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai yleistä etua koskevista syistä.
5.5 Oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen
Tietyissä tilanteissa (GDPR:n puitteissa) sinulla on oikeus pyytää Mondo Workwearia henkilötietosi tiiviissä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Sinulla voi olla myös oikeus pyytää, että henkilötietosi välitetään suoraan meiltä toiselle toimittajalle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
5.6 Oikeus tehdä valitus
Pyydämme sinua olemaan meihin yhteydessä, mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojakäytäntöön liittyen tai jos et ole tyytyväinen siihen, miten Mondo Workwear käsittelee henkilötietojasi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valituslautakunnalle valitus Mondo Workwearin menettelytavoista liittyen henkilötietoihin tai henkilötietojen käsittelyyn.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Ratapihantie 9, 6.krs, 00520 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
6 Evästeet
Mondo Workwear käyttää evästeitä verkkosivustollaan jyvaskylakauppa.fi.
7 Muutokset tietosuojakäytännössä
Mondo Workwear voi tarvittaessa päivittää ja tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöönsä. Uusin versio tietosuojakäytännöstä löytyy osoitteessa jyvaskylakauppa.fi/tietosuoja.